Acheminement et distribution de courrier express en provenance de Nouvelle-Calédonie et…

AVIS DE CONSULTATION Acheminement et distribution de courrier express en provenance de Nouvelle-Calédonie et à destination de l'Europe, sous la forme d'objets "prêts à expédier" L'OPT NC lance une consultation auprès des sociétés de transports et de distribution de messagerie express en vue de la passation d'une convention pour l'acheminement et la distribution de courrier express en provenance de Nouvelle-Calédonie et à destination de l'Europe, sous la forme d'objets "prêts à expédier". · Conditions de la convention : Cette convention sera établie pour une durée de 3 ans. Elle n'aura pas pour objet d'établir une exclusivité au profit d'un prestataire. L'OPT paiera le prestataire chaque mois sur la base d'une facture mensuelle détaillée du prestataire. 2 options sont possibles : - la remise des objets au prestataire à Nouméa, - la remise des objets au prestataire à Roissy-Charles-de-Gaulle. · Obligation des parties : Obligations du prestataire : - Le prestataire fournira une gamme d'emballages "prêts à expédier" de type enveloppes à soufflet et/ou boites, présentant des conditions de solidité et de protection optimales du contenu ainsi qu'un design attrayant ; - Le prestataire fournira également les documents utiles au suivi des envois (lettres de transport) ; - Le prestataire proposera un système de suivi des envois via un site internet (un lien sera fait à partir du site opt.nc) ; - Pour cela, les emballages fournis et/ou les lettres de transport seront identifiés par un code à barres de type EAN 128 - Le prestataire s'engagera sur des délais garantis entre la remise des envois par l'OPT et la distribution au destinataire, en fonction de la destination : - Le prestataire versera des indemnités en cas de retard, d'avarie ou de perte des objets ; - Le prestataire fournira des supports de communication (préciser lesquels) pour informer la clientèle de l'OPT sur cette nouvelle offre : - Une formation du personnel de l'OPT et une animation commerciale sur cette nouvelle offre seront proposées par le prestataire. · Obligations de l'OPT : - Les objets confiés par l'OPT seront obligatoirement contenus dans les emballages "prêts à expédier" fournis par le prestataire ; - L'OPT s'engage à ce que les objets soient bien adressés et que le n° de téléphone du destinataire figure sur l'envoi. · Présentation des offres : Préciser - fournir : - L'option choisie (dépôt à Nouméa ou à Roissy-Charles-de-Gaulle) ; - la liste des pays desservis - la grille tarifaire consentie à l'OPT-NC pour chaque pays ou groupe de pays, en fonction du poids des envois ; - le délai dans lequel le postulant s'engage à distribuer l'envoi à son destinataire : ce délai commence à courir à partir de la remise des envois de l'OPT-NC au postulant ; - un modèle des emballages "prêts à expédier" et des lettres de transport proposés ; - les montants des différentes indemnités proposées (pour retard, pour avarie et pour perte) ; - un modèle des supports de communication proposés - les modalités de la formation proposée - la liste, le prix et les modalités des éventuels services supplémentaires proposés (Tel que l'envoi de valeurs déclarées). · Critères de sélection des offres : Le jugement des offres se fera, en fonction de l'option retenue (dépôt à Nouméa ou à Roissy), dans l'ordre de priorité sur : - les prix, - les délais garantis de distribution, - la qualité des emballages fournis, - l'étendue du service offert, - le montant des différentes indemnités. · Durée de la consultation : Les offres devront être remises avant le mercredi 7 mai 2008, 15 heures, délai de rigueur contre récépissé à l'adresse suivante : Office des postes et télécommunications Direction générale - Secrétariat général - Service budget / finances Imm. Waruna - 3e étage - bureau 310 Port-Plaisance 2, rue Monchovet 98841 Nouméa Cedex ou, si elles sont envoyées par la poste, par pli recommandé avec avis de réception postale, parvenir à destination avant ces mêmes date et heure limites. Les soumissionnaires seront tenus par leurs offres déposées, pendant une période de 60 jours. L'OPT se réserve le droit de ne pas donner suite totalement ou partiellement à la présente consultation. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le chef du service courrier au 26 79 50. Le directeur général, Jean-Yves OLLIVAUD